01 一鍵替換全部A字體為B字體

當我們做好了一個PPT，卻突然發現里面的字體用的不夠好的時候，【替換字體】功能可以幫我們省去一頁一頁、甚至一個文本框一個文本框去修改字體的痛苦。

替換字體功能：
點擊【開始】選項卡、【替換】功能右側的【箭頭】，點擊【替換字體】。在彈出的【替換字體】對話框中，【替換】處選擇目前使用的字體，【替換為】處選擇想要更改為的字體即可。

02 修改文本框內默認字體

當我們在PPT中插入一個文本框并輸入文字后，如果對默認的字體不滿意，就需要手動的去修改其字體。對一個文本框操作一次還好，對每個文本框都這樣操作，是件很麻煩又浪費時間的事情。如果我們修改過一次字體之后，新插入的文本框都能使用這個字體，那么我們就可以節省大量修改字體的時間。【設置為默認文本框】正是這樣的一個功能。

設置為默認文本框功能：

將文本框內的文本修改為自己喜歡的字體之后，在文本框上單擊鼠標右鍵，選擇【設置為默認的文本框】。之后，插入的所有新文本框都使用這個文本框所設置的字體。
小貼士：【設置為默認的文本框】功能不僅能設置文本框內文字的字體，也能設置文字的字號和字色、文本框的底紋和邊框等等。

03 修改默認標題字體和正文字體

PPT的標題占位符默認使用主題字體中的標題字體，正文占位符及其他默認使用主題字體中的正文字體。通過修改【主題字體】，我們可以修改默認的標題字體和正文字體。
 

主題字體功能：

點擊【設計】選項卡、【變體】功能組的【其他】按鈕，點擊【字體】。在出現的字體庫中點擊現有的主題字體，快速的切換標題字體和正文字體。（主題字體的三行文字，第一行為主題字體名稱，第二行為標題字體，第三行為正文字體。）如果已有的主題字體中沒有滿意的，可以點擊【自定義字體】，在彈出的【新建主題字體】對話框中創建自己滿意的字體。
 

04 防范文字放映時變為宋體

有的時候，我們做好的PPT在自己的電腦上放映時非常的好看，但一到別人的電腦上字體就全都變成了宋體，看起來很奇怪。這其實是因為我們在制作PPT時使用了一些別人的電腦上沒有的字體造成的。解決這個問題的一種方法是將已使用的字體直接嵌入到PPT文檔中。
 

將字體嵌入文件功能：

點擊【文件】選項卡進入后臺視圖，點擊【選項】，在彈出的【PowerPoint選項】對話框中點擊【保存】，勾選【將字體嵌入文件】，根據實際強開選擇僅嵌入已經存在PPT中的字符還是嵌入全部字符，點擊【確定】保存設置即可。

小貼士：部分享有版本保護的字體無法嵌入。

 

05 文字批量快速排版

SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能時，都是先將其插入，再一個形狀一個形狀的輸入內容。但事實上，已經輸入好的大段文字，是可以直接轉換為SmartArt的。
 

轉換為SmartArt功能：

在輸入好內容的文本框上單擊鼠標右鍵，點擊【轉換為SmartArt】。在出現的SmartArt圖形庫中選擇適合的SmartArt圖形即可，如果沒有滿意的圖形，還可以點擊【其他SmartArt圖形】，在彈出的完整版包含150+個SmartArt圖形的【選擇SmartArt圖形】對話框中挑選。圖中以其中一種SmartArt圖形（水平項目符號列表）舉例。
 

06 批量添加企業LOGO

當我們制作工作匯報時，常常需要在每頁PPT上都顯示企業LOGO。而在每頁PPT上重復插入LOGO圖片、設置圖片大小位置的操作非常浪費時間。事實上，我只需在【母版視圖】中插入LOGO，LOGO就會自動的顯示在每一頁相關的PPT上。
 

母版視圖功能:

點擊【視圖】選項卡、【幻燈片母版】功能進入母版視圖。選中第一張最大的【幻燈片母版】，在其上插入LOGO圖片，設置LOGO的大小和位置。設置完成后，點擊【幻燈片母版】選項卡、【關閉母版視圖】功能回到普通視圖，就可以看到剛剛插入的LOGO已經出現在所有相關幻燈片上了。
 

07 一舉去除PPT上的虛線框

在PPT中新建幻燈片時，會出現虛線框，每次我們已經自己已經刪除了它，但再次新建幻燈片時，在新的幻燈片上它又會出現。煩不勝煩。事實上，這種虛線框叫做占位符，如果不希望它們一直出現，只需要【更改版式】為“空白”即可。
 

更改版式功能:

選擇想要“刪除”占位符的頁面，點擊【開始】選項卡、【版式】，選擇【空白】。當前頁面和在當前頁面后創建的新頁面就都不會出現占位符了。
 

08 使用PPT直接截圖

目前，PowerPoint已經自帶截圖功能，而不需要第三方軟件的支持。
 

屏幕截圖功能:

點擊【插入】選項卡、【屏幕截圖】。下方會列出當前所有視窗的縮略圖，我們可以直接選擇需要截圖的視窗。或者點擊【屏幕剪輯】自行截圖。截圖完成后圖片會自動插入到PPT中。
 

09 快速排版圖片

當PPT中需要展示多張圖片的時候，我們可以SmartArt功能為其排版。

 

SmartArt圖片功能:

點擊【插入】選項卡、【SmartArt】，在彈出的【選擇SmartArt圖形】對話框中，選擇【圖片】分類，從中挑選合適的SmartArt圖形插入到PPT中，然后將圖片插入到相應圖片占位符中即可。圖中以一種SmartArt圖形（氣泡圖片列表）舉例。

 

10 快速刪除LOGO背景

有時我們得到的LOGO會自帶一個背景色，放在PPT中就像是衣服上打了一個補丁，非常的不好看。我們可以使用PPT的【設置透明色】功能直接清除LOGO的底色。
 

設置透明色功能

選中圖片，點擊功能區出現的【圖片工具格式】選項卡、【顏色】功能，點擊【設置透明色】，將光標移動到LOGO的背景色上，點擊。背景色即被刪除。

小貼士：設置透明色功能僅能刪除純色背景，無法刪除復雜背景。